Szkolenia

Celem szkolenia jest pokazanie, jak zaplanować spójną, różnorodną i możliwą do realizacji komunikację instytucji publicznej na cały miesiąc oraz jak wykorzystać narzędzia AI do szybszego tworzenia pomysłów, porządkowania tematów i przygotowywania różnych formatów treści. Uczestnicy poznają prosty system planowania komunikacji, który można później powtarzać w kolejnych miesiącach i dostosowywać do bieżących działań instytucji.

Korzyści ze szkolenia:
Po szkoleniu uczestnik będzie potrafił:

• zaplanować komunikację instytucji na cały miesiąc,
• tworzyć filary i kategorie treści,
• dobierać odpowiednie kanały i formaty publikacji,
• wykorzystywać jeden temat do tworzenia kilku różnych materiałów,
• korzystać z AI podczas planowania i rozwijania pomysłów,
• tworzyć własny bank tematów,
• sprawniej łączyć planowaną komunikację z bieżącymi działaniami instytucji.

1. Od informacji do zaplanowanej komunikacji:

• cele komunikacji instytucji publicznej,
• określenie najważniejszych grup odbiorców,
• czego odbiorcy oczekują od komunikacji instytucji w internecie,
• informowanie, edukowanie, angażowanie i budowanie wizerunku,
• jak uniknąć prowadzenia mediów społecznościowych wyłącznie jako „tablicy ogłoszeń”.

2. Filary komunikacji, czyli o czym publikować:

• czym są filary komunikacji i dlaczego ułatwiają planowanie treści,
• jak stworzyć własne kategorie tematyczne,
• komunikaty bieżące, wydarzenia, edukacja, działania instytucji, ludzie, projekty i treści angażujące,
• jak zachować różnorodność publikacji,
• tworzenie banku tematów i pomysłów do wykorzystania w kolejnych miesiącach.

3. AI jako wsparcie w planowaniu treści:

• w jakich zadaniach AI może przyspieszyć pracę osoby odpowiedzialnej za komunikację,
• jak przekazać AI informacje o instytucji, odbiorcach i stylu komunikacji,
• tworzenie skutecznych poleceń do generowania pomysłów na treści,
• wykorzystanie AI do rozwijania tematów i szukania nowych perspektyw,
• porządkowanie i selekcjonowanie propozycji wygenerowanych przez AI,
• jak unikać schematycznych i sztucznie brzmiących treści,
• rola człowieka w weryfikacji informacji i ostatecznej redakcji materiałów.

4. Miesięczny content plan krok po kroku:

• od czego rozpocząć planowanie miesiąca,
• uwzględnianie wydarzeń, terminów, kampanii, projektów i ważnych dat,
• określenie częstotliwości publikacji,
• dobór tematów do poszczególnych dni i tygodni,
• planowanie treści z wyprzedzeniem bez utraty elastyczności,
• tworzenie prostego kalendarza komunikacji.

5. Kanał i format mają znaczenie:

• dobór kanału do odbiorcy i rodzaju informacji,
• Facebook, Instagram, LinkedIn i strona WWW – kiedy i do czego je wykorzystywać,
• post tekstowy, grafika, karuzela, stories, rolka i krótkie wideo,
• jak nie publikować identycznego materiału we wszystkich kanałach,
• dopasowanie jednego tematu do różnych formatów i sposobów odbioru treści.

6. Jeden temat – wiele treści:

• jak wykorzystać jeden materiał kilka razy bez powtarzania tego samego komunikatu,
• przekształcanie informacji w post, grafikę, karuzelę, stories i krótkie wideo,
• ponowne wykorzystywanie istniejących treści,
• rozwijanie jednego wydarzenia lub projektu w serię publikacji,
• wykorzystanie AI do adaptowania materiałów do różnych kanałów i formatów.

7. Jak połączyć plan z codziennością instytucji

• miejsce na komunikaty i wydarzenia, których nie można przewidzieć,
• jak reagować na zmiany bez burzenia całego harmonogramu,
• treści zaplanowane i bieżące,
• tworzenie „banku treści na później”,
• prosty system pracy z content planem w kolejnych miesiącach.

8. Podsumowanie i czas na nie zadane dotychczas pytania.

Beata Tomaszek – specjalistka ds. marketingu, promocji i reklamy

Specjalistka ds. marketingu, promocji i komunikacji online, trenerka i konsultantka marketingowo-biznesowa. Absolwentka Międzynarodowej Wyższej Szkoły Nauk Politycznych przy Uniwersytecie Śląskim oraz podyplomowej Szkoły Marketingu i Zarządzania.

Od wielu lat wspiera firmy, instytucje publiczne, organizacje i marki eksperckie w tworzeniu skutecznej, spójnej i angażującej komunikacji w Internecie. Specjalizuje się w marketingu online, mediach społecznościowych, storytellingu, content marketingu, tworzeniu strategii komunikacji oraz praktycznym wykorzystaniu narzędzi AI i Canva w pracy nad treściami.

Od 2016 roku prowadzi szkolenia i warsztaty dla firm oraz instytucji publicznych z zakresu komunikacji w mediach społecznościowych, budowania widoczności marki, tworzenia angażujących treści, promocji wydarzeń, kampanii online oraz wykorzystywania narzędzi cyfrowych w codziennej pracy zespołów komunikacji.

W swoich szkoleniach łączy wiedzę strategiczną z praktyką: pokazuje, jak przekładać trudne tematy na prosty język odbiorcy, dobierać właściwe formaty do Facebooka, Instagrama, TikToka, LinkedIna i YouTube, tworzyć treści wizualne oraz planować komunikację, również przy pomocy narzędzi AI, która nie jest przypadkowa, ale wynika z realnych celów instytucji lub marki.

Jest autorką artykułów, tekstów na strony internetowe i materiałów eksperckich. Tworzy strategie marketingowe online dla przedsiębiorców i organizacji, prowadzi blog dla przedsiębiorczych kobiet www.tyibiznes.com.pl oraz moderuje społeczności skupione wokół rozwoju, przedsiębiorczości i komunikacji.

Ma na swoim koncie ponad 140 przeprowadzonych szkoleń. Realizowała szkolenia zamknięte między innymi dla Wojsk Obrony Terytorialnej, Muzeum Gdańska, Politechniki Śląskiej, Uniwersytetu Zielonogórskiego, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, Starostwa Powiatowego w Drawsku Pomorskim, Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu, Narodowego Centrum Kultury, Stowarzyszenia Kin Studyjnych, Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu, Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie, Wojskowej Akademii Technicznej w Warszawie i Urzędu Miasta Ujazd.

Cena: 570 zł zw. VAT*/osoba

*jeśli szkolenie jest finansowane, co najmniej w 70% ze środków publicznych, podlega zwolnieniu z podatku VAT.

Płatność: na podstawie faktury z 7-dniowym terminem płatności. Faktura będzie wysłana na adres e-mail uczestnika.

Jak się zgłosić?

• Wypełnij formularz zgłoszenia i oświadczenie zw. VAT (2 ostatnie strony niniejszej oferty). Pamiętaj o podpisie i pieczątkach. Zeskanuj i wyślij na anna@szkolimynajlepiej.pl
• Dostaniesz e-mail zwrotny o wpisaniu na listę uczestników.
• 3 dni przed terminem szkolenia dostaniesz e-mail z oficjalnym potwierdzeniem szkolenia oraz linkiem do szkolenia.
• Wystarczy, że na 30 minut przed szkoleniem klikniesz w link i znajdziesz się w naszej wirtualnej sali szkoleniowej. Będziemy tam na Ciebie czekać i w razie potrzeby służymy pomocą w kwestiach technicznych.

Czego potrzebujesz?

• Komputera ze stabilnym podłączeniem do internetu.
• Przeglądarki internetowej (Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge).
• Mikrofonu i słuchawek lub głośników.

Jak to wygląda?

• Szkolenie online w dowolnym dla Ciebie miejscu, możesz je odbyć w domu lub w swoim biurze.
• Podczas szkolenia będziesz widzieć zarówno trenera, jego prezentację, pulpit oraz tablicę multimedialną.
• Będziesz miał możliwość zadawania pytań trenerowi bezpośrednio przez mikrofon lub poprzez wbudowany mechanizm czatu.
• Jeśli masz kamerę, będziemy mogli Ciebie zobaczyć, ale nie jest to wymagane.
• W trakcie szkolenia trener będzie uwzględniał czas na przerwę.
• Po szkoleniu dostaniesz od nas e-mailem materiały szkoleniowe (prezentację) i certyfikat oraz fakturę w formacie PDF.

Urząd Miejski w Ujeździe