Kanały zgłoszeniowe i sygnaliści w sektorze publicznym. Od przepisów do dokumentacji – krok po kroku
Obowiązkowe kanały zgłoszeniowe i ochrona sygnalistów coraz bliżej.
Rząd przyspiesza prace nad ustawą o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Projekt ma zostać przyjęty i skierowany do Sejmu jeszcze w I kwartale 2024 r.!
Ustawa będzie implementować przepisy Dyrektywy UE 2019/1937 w sprawie ochrony sygnalistów.
Sygnaliści uzyskają wtedy ochronę ustawową.
Proces jest monitorowany przez Komisję Europejską. KE skierowała to TSUE skargę na Polskę z powodu opóźnienia we wdrożeniu dyrektywy.
Kogo obejmą nowe obowiązki?
Pracodawcy zatrudniający powyżej 50 osób zostaną zobowiązani do wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych i mechanizmów ochrony sygnalistów.
Ponadto wykonawcze organy władzy państwowej i samorządowej będą zobowiązane do utworzenia zewnętrznych kanałów zgłoszeniowych.
A może jeszcze poczekać?
Gdy ustawa zostanie uchwalona, to terminy na wdrożenie kanałów mogą okazać się stosunkowo krótkie. Wg. aktualnego projektu – będzie na to tylko dwa miesiące.
Dlatego warto zacząć planowanie i przygotowania już obecnie.
Tak aby wdrożyć kanały bezstresowo i po umiarkowanych kosztach.
Gdy parlament uchwali ustawę – będzie drogo i nerwowo.
Ale jest jeszcze jeden powód, dla którego nie warto czekać.
Krok po kroku = to nie musi być trudne.
Na szkoleniu omówimy cały proces krok po kroku. Maksymalnie przejrzyście.
Trener podzieli się nie tylko uwagami do przepisów – ale i swoim praktycznym doświadczeniem.
4 warianty wdrożenia.
Znajomość przepisów to nie wszystko.
Trener zaproponuje 4 metody praktycznego wdrożenia kanałów wewnętrznych. Wybierzesz ten, który najlepiej odpowiada Twojej organizacji.
Omówione zostaną także zasady ustanawiania kanałów zewnętrznych.
- zaplanowania i wdrożenia wewnętrznych i zewnętrznych kanałów zgłoszeniowych i mechanizmów ochrony sygnalistów zgodnych z wymaganiami dyrektywy 2019/1937 i aktualnego projektu ustawy,
- przekształcenia ich w system wczesnego ostrzegania o problemach,
- przygotowania wymaganej dokumentacji.
- wzór wewnętrznej procedury przyjmowania zgłoszeń i prowadzenia działań następczych, który jest wymagany dyrektywą i projektem ustawy,
- kwestionariusz samooceny posiadanych rozwiązań zgłoszeniowych,
- poradnik “Mała ochrona sygnalisty po 17 grudnia 2021 r.” bezpośrednio na podstawie dyrektywy,
- możliwość zadawania dodatkowych pytań pisemnych w terminie 7 dni od szkolenia,
- doświadczenie trenera.
Uczestnicy otrzymają także:
- prezentację szkoleniową,
- zaświadczenie o udziale w formacie PDF.
- Kim jest sygnalista? Tło historyczne.
- Przeciwdziałania nadużyciom – znaczenie kanałów zgłoszeniowych.
- Przegląd kluczowych przepisów dyrektywy 2019/1937 oraz aktualnego projektu ustawy, m.in. w zakresie:
- ochrony sygnalistów,
- ustanowienia kanałów zgłoszeń wewnętrznych w sektorze publicznym i prywatnym,
- ustanowienia kanałów zgłoszeń zewnętrznych przez wykonawcze organy władzy państwowej i samorządowej,
- procedury działań następczych,
- planowanych sankcji.
- Ochrona sygnalisty bezpośrednio na podstawie dyrektywy przed wejściem w życie ustawy.
- Cztery warianty praktycznego wdrożenia dyrektywy w zakresie kanałów wewnętrznych (z wykorzystaniem wytycznych CBA oraz doświadczeń własnych trenera):
- minimalny,
- racjonalny,
- optymalny,
- maksymalnych korzyści.
- Kanały zewnętrzne – wskazówki w zakresie prowadzenia dla zobowiązanych organów administracji państwowej i samorządowej.
- Od czego zależy skuteczność?
- Część warsztatowa – przeprowadzenie samooceny posiadanych rozwiązań zgłoszeniowych w oparciu o kwestionariusz.
- Procedura krok po kroku (z wykorzystaniem doświadczeń własnych trenera). Jak opracować procedurę działań następczych, m.in. w zakresie:
- powierzenia zadań,
- kanałów zgłoszeniowych,
- ochrony sygnalistów,
- rejestrowania i rejestru zgłoszeń,
- prowadzenia postępowań wyjaśniających.
- Wyzwania psychologiczne. Szkolenia i komunikacja.
- Podsumowanie. Od czego zacząć? Warianty dalszych działań.
Maciej Wnuk
Ponad 25 lat doświadczenia w dziedzinie przeciwdziałania korupcji. Praktycznie wdrażał kanały zgłoszeniowe i mechanizmy ochrony sygnalistów jako część programów antykorupcyjnych.
Autor i współautor wielu publikacji z zakresu przeciwdziałania korupcji, m.in.:
- „Mała ochrona sygnalisty po 17 grudnia 2021 r. Poradnik dla sygnalistów, pracodawców i sędziów”
- „Skuteczna polityka prezentowa w Twojej firmie”
- „Świadomość ryzyka korupcji i zmowy przetargowej w zamówieniach publicznych”,
- „Procedury antykorupcyjne w jednostkach sektora publicznego i prywatnego”,
- „Konflikt interesów – czym jest i jak go unikać?”.
Pierwsze doświadczenia antykorupcyjne zdobywał jako radny i kontroler w warszawskim samorządzie. Następnie pełnił funkcję członka zarządu Transparency International Polska. Po przejściu do sektora rządowego wdrażał systemy antykorupcyjne w Ministerstwie Obrony Narodowej oraz w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. Współpracował z programami antykorupcyjnymi NATO i UE.
Od kilku lat szkoli i pomaga wdrażać systemy zgłoszeniowe, antykorupcyjne i compliance w sektorze publicznym i prywatnym. Jest ekspertem Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie normy ISO 37001 Systemy zarządzania działaniami antykorupcyjnymi.
5700 zł zw. VAT*/dzień szkolenia lub 5700 zł + 23% VAT/dzień szkolenia
*jeśli szkolenie jest finansowane, co najmniej w 70% ze środków publicznych, podlega zwolnieniu z podatku VAT.
Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe oraz certyfikat nadesłane na adres e-mail uczestnika.
Płatność na podstawie faktury z 7-dniowym terminem płatności. Faktura będzie wysłana na adres e-mail uczestnika.
Comments are closed